Jegyzői Titkárság
Tisztelt Ügyfeleink!
Az ismét erősödő járványveszély miatt a Polgármesteri Hivatalban 2020. szeptember 9-től változás történt az ügyfelek fogadásával kapcsolatban.
A koronavírus terjedésének mérséklése, megakadályozása érdekében a Budapest Főváros IV. kerület Újpest Önkormányzat Polgármesteri Hivatalába érkezők a Hivatalban történő belépés esetén testhőmérséklet ellenőrzésen esnek át 2020. szeptember 9. napjától. A testhőmérséklet ellenőrzés természetesen vonatkozik a hivatali munkatársakra is.
A testhőmérséklet mérése digitális, kontaktot nem igénylő homlokhőmérőzés útján történik. 37,5 Celsius fokot elérő testmérséklettel érkező személy nem léphet be a Hivatal helyiségeibe.
Kérjük, hogy a hivatalba érkezők az ügyintézés során használjanak maszkot, vagy az arc eltakarására alkalmat sálat, kendőt. A Hivatalba való belépés előtt mindenkit kérünk a kihelyezett fertőtlenítő használatára.
A hivatal vezetése mindenkit megkér a rendszeres, alapos kézmosásra és távolságtartásra (1,5-2 méter távolság).
Elérhetőségek
Cím: 1041 Budapest István út 14.
Telefon: 231-31-97, 231-3198
Fax: 231-3199
Email: jegyzo@ujpest.hu
Általános jogi feladatok keretében
1. Ellátja az Önkormányzat és szervei, valamint a Polgármesteri Hivatal jogi képviseletével kapcsolatos feladatokat peres és peren kívüli eljárásokban.
2. Beadványokat, szerződéseket, egyéb megállapodásokat, okiratokat készít, véleményez
3. Ellátja az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal követeléseinek behajtásával, a behajtási eljárás megindításával és lefolytatásával kapcsolatos feladatokat.
4. Közreműködik a helyi rendelet alkotásban, szabályzatok, belső utasítások elkészítésében. Véleményezi a jogszabálytervezeteket, és részt vesz a jogharmonizációs tevékenységben
A Képviselő-testület, valamint bizottságok munkájának elősegítése körében
1. Ellátja a Képviselő-testület üléseinek előkészítésével kapcsolatos feladatokat, közreműködik a testületi ülések technikai lebonyolításában. Elkészíti és nyilvántartja a képviselő-testületi ülések jegyzőkönyveit.
2. Nyilvántartja a képviselő-testületi határozatokat, önkormányzati rendeleteket, közreműködik a rendeletek közzétételében. Nyilvántartja a kisebbségi önkormányzatok testületi üléseiről készült jegyzőkönyveket. Nyilvántartást vezet továbbá:
az országgyűlési képviselőkről,
a helyi képviselőkről /választókerületi, listás/,
a bizottságokról,
a kisebbségi önkormányzatok képviselőiről.
3. Közreműködik a helyi képviselők által - írásban vagy szóban tett - bejelentések, problémák elintézésében.
4. Közreműködik a közmeghallgatás előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos feladatok ellátásában, a kiemelt kampányfeladatok (választások: országgyűlési képviselői és helyi önkormányzati képviselői, polgármesteri, kisebbségi, bírósági ülnökök választása, népszavazás, népszámlálás) előkészítésében, lebonyolításában.A főosztály további irodái, kirendeltségei és osztályai